Mit der Wertstromanalyse durchleuchten Organisationen seit Jahrzehnten ihre Prozesse. Der Weg des Produktes durch das eigene Unternehmen und darüber hinaus wird dargestellt: Materialien, Bearbeitungszeiten, Stillstände oder benötigte Werkzeuge.

 

Die klassische Wertstromanalyse betrachtet jedoch nur den Weg des Produktes selbst. Um sich im digitalen Zeitalter zu behauptem, fehlen entscheidende Informationen zu Datenströmen, Informationsflüssen und Speichermedien.

Wer auch in der Zukunft erfolgreich sein will, muss die Weichen für eine digitale Umgebung stellen: Neue Analysen für bestehende Prozesse.

Die Software zur Prozessanalyse 4.0 erweitert die Wertstromanalyse.

Sie stellt alle Informationen und Daten dar, die für einen Prozessschritt benötigt werden, unter anderem:

• Wo kommen die notwendigen Daten her?
• Wo werden Informationen und Daten gespeichert?
• Wie viel Zeit benötigt der Mitarbeiter für den Umgang mit den Informationen?
• Wofür werden die Informationen genutzt?

Die Prozessanalyse 4.0 ermöglicht es, einen nie zuvor dagewesenen Blick auf diese wichtigen Kennzahlen zu erhalten. Damit ergeben sich neue, einzigartige Möglichkeiten zum Verständnis und zur Optimierung Ihrer Prozesse im Unternehmen.

Daraus lassen sich verständliche Kennzahlen generieren, welche die Basis Ihrer Prozessoptimierung bilden können.

Daten- und Dokumentationszeit

Wie lange benötigen wir bei den einzelnen Prozessschritten, um Informationen zu erhalten, zu verarbeiten oder zu speichern?

Die wichtigste Kennzahl für die Optimierung: Welche Schritte benötigen viel Zeit? So kann man mit Verbesserungen effektiv ansetzen.

Nutzen wir gespeicherte oder aufgenommene Informationen ausreichend?

Daten und Informationen werden häufig in großen Mengen abgespeichert, aber nicht genutzt. Hier kann auf Sinnhaftigkeit geprüft werden und neue Kennzahlen eingeführt werden.

 Datennutzung

Speichermedien- Gebrauch

Auf wie viele verschiedene Speichermedien muss ich während eines Prozessschrittes zugreifen?Verschiedene Speichermedien bedeuten Zeitaufwand, Fehler beim Übertragen und unklare Prozessabläufe.

 Digitalisierungsrate

Wie oft nutze ich digitale Programme? Informationen auf Papier, per Telefon oder im Gespräch sind für andere schlecht nachvollziehbar. Eine digitale Umgebung wie z.B. eine Datenbank kann helfen, Informationen dauerhaft digital zu nutzen und zu speichern.